Auf viele Fragen die richtige Antwort

Erlaubt technologisch das Versenden und Empfangen von elektronischen Daten über das Peppol Netzwerk.

Als Peppol SMP kann primeXchange seine Kunden und andere Unternehmen als Empfänger im Peppol Netzwerk registrieren. Es gibt in Deutschland aktuell nur knapp 10 Peppol Access Points die auch SMP sind. Einmal bei einem SMP-Anbieter registriert, kann Sie kein neuer Anbieter über die gleiche ID registrieren (ähnlich der Rufnummernvergabe bei Mobilfunknetzwerken).

Offizielles Peppol-Format jeweils in der aktuell gültigen Version. Jeder Peppol Access Point muss das BIS- (Business Interoperability Specifications) Format für Versand und Empfang unterstützen.

In allen Kontinenten gibt es bereits aktiv nutzbare Peppol Access Points, mit denen wir für unsere Partner den weltweiten elektronischen Datenaustausch sicherstellen. Sie wollen wissen wie der aktuelle Stand in einem bestimmten Land ist, sprechen Sie uns gerne auf Ihre Anforderungen an!

Sie sind neugierig auf unsere Preise geworden? Da EDI derzeit ein neues Zeitalter erfährt, bewegen sich Angebot und Nachfrage aktuell im rapiden Tempo. Seien Sie sich sicher, wir versuchen stets günstige, faire Marktpreise zu gewährleisten oder gar zu unterbieten. Sie meinen einen günstigeren Anbieter bei gleicher Lösung gefunden zu haben? Bei primeXchange stellen wir in solchen Fällen eine Best-Price-Garantie!

Wir können, trotz kurzer Firmengeschichte, über unsere Mitarbeiter verteilt auf über 35 Jahre internationale Branchenerfahrung zurückschauen.

Unser Unternehmen wurde in Deutschland gegründet und jegliche Entwicklung wird hier von unseren Teams durchgeführt. Auch der Support & unsere Server befinden sich in Deutschland. Wir lagern bewusst keine unserer Tätigkeiten Near- oder Offshore aus.

Unsere Server stehen in einem professionellen Datencenter in Frankfurt, natürlich Klimageregelt und mit Zugangskontrolle. Das heißt Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Deutschland und unterliegen damit deutschem Datenschutz.

Ja, unser Service ist rund um die Uhr verfügbar. Unsere garantierte und vertraglich zugesicherte Verfügbarkeit liegt bei 99%. Somit liegt die potenzielle Ausfallzeit bei 7,2h pro Monat. In Realität übertreffen wir diese Zusage um Längen, da wir in unserem bisherigen bestehen eine Verfügbarkeit von mehr als 99,9% vorweisen können.

Unsere Systeme werden 24/7 auf Verfügbarkeit geprüft und im Falle eines Ausfalls auch an Wochenenden oder in der Nacht repariert. Auch die reibungslose Übertragung Ihrer Daten ist rund um die Uhr gewährleistet. EDI-Supportanfragen beantworten wir Werktags von 8-18 Uhr.

Um schädlichen Sicherheitsverletzungen vorzubeugen und entsprechend reagieren zu können werden u.a. dedizierte Firewalls, Intrusion Detection Systems (IDS) und Intrusion Prevention Systems (IPS) eingesetzt. Weiterhin sorgt eine strikte Trennung von öffentlich erreichbaren Systemen (Gateways) und datenverarbeitenden Systemen (alle in einer „demilitarized zone“ ohne direkten Internetzugang) für eine Incident-Prevention, Incidident-Detection und im schlimmsten Fall für eine Incident-Response in kürzester Zeit.
 
Selbstverständlich setzen wir in all unseren Systemen höchste Anforderungen an Login-und Authentication-Prozesse verbunden mit entsprechenden Logging- und Reporting-Konzepten. Gerne können Sie über Securityfragen mit unseren Technikern fachsimpeln, sie lieben es.

Ja und Nein. Die ein- und ausgehenden Belege bleiben auf unserem Server für 30 Tage archiviert und werden dann automatisiert gelöscht. Sollten Sie eine dauerhafte Sicherung Ihrer Daten wünschen oder benötigen, so können Sie diesen Service über eines unserer Partnerunternehmen abschließen und wir kümmern uns um die Weiterleitung in dieses Langzeitarchiv.

Ja. Unsere E-Invoicing-Lösung akzeptiert in den Eingangs- und Ausgangskanälen alle Arten von Rechnungen: Papier, elektronisch, PDF usw. Die verschiedenen Rechnungsformate können in das Format umgewandelt werden, mit dem die Partner unserer Kunden arbeiten. Große Lieferanten bevorzugen in ihrer Kommunikation häufig digitale Formate wie EDIFACT und XML, während kleinere Lieferanten für die elektronische Kommunikation eher andere Lösungen nutzen.

Die Verarbeitungszeit ist definiert als Zeit, die die Nachricht nach Empfang durch den Eingangskanal bis zur Übergabe an den Ausgangskanal benötigt. Die vereinbarte maximale Verarbeitungszeit der primeXchange-CONNECT™-Plattform beträgt 60 Minuten. Diese ist abhängig von der Dateigröße, Umfang der nötigen Prozesse und enthaltener Prozesslogik. Die tatsächliche Verarbeitungszeit bei Standard-Prozessen sollte wesentlich geringer ausfallen und im Schnitt unter 5 Minuten liegen.

Ja, primeXchange ist ein Peppol Access Point und die angebotenen Lösungen entsprechen den Peppol-Spezifikationen. Dementsprechend ist primeXchange in der Lage, seine Kunden an das Peppol-Netzwerk anzubinden und ihnen den schnellen Austausch von E-Rechnungen mit anderen Benutzern des Netzwerks zu ermöglichen.

Um Dokumente über das Peppol-Netzwerk an Ihre Geschäftspartner zu senden müssen Sie sich mit einem Peppol-Dienstleister Ihrer Wahl verbinden. Als Peppol Access Point als auch SMP-Dienstleister bieten wir Ihnen die Möglichkeit über Peppol Daten zu versenden als auch zu empfangen.

Hierfür steht Ihnen jederzeit unser kostenloser DigiBridge-Monitor zur Verfügung. Durch den Zugang zum Monitor erhalten sie einen Überblick über alle übertragenen Belege. Alles was Sie dafür benötigen ist ein aktueller Web-Browser (z.B. Edge, Firefox, Chrome, Safari).

Eine strukturierte Rechnung ist nicht:

• PDF
• DOC
• JPG
• Papier
• etc.

Es ist eine Datei in einer maschinenlesbaren Form, wie beispielsweise die Formate die den neuen Richtlinien zur E-Rechnungskonformität entsprechen. Sie kann automatisch von Rechnungssystemen verarbeitet werden, wie z.B.:

• JSON
• XML
• UBL
• IDOC
• EDIFACT
• ANSI X12

Ja. In den meisten europäischen Ländern ist es gesetzlich gestattet, Papierrechnungen durch ihr elektronisches Pendant zu ersetzen. Dies gilt insbesondere in der EU, wo die Richtlinie 2010/45/EU des Rates in Kraft ist und die meisten Länder ihre Gesetzgebung entsprechend angepasst haben.

Durch den Umstieg auf EDI können Sie Geschäftsprozesse mit Ihren Geschäftspartnern automatisieren. Viele Dinge die im Moment zu Ihrem täglichen Geschäft gehören werden somit automatisch bei vollem Überblick durchgeführt. So schaffen Sie Ihren Mitarbeitern wieder Zeit, die sonst mit administrativen Tätigkeiten oder Dateneingabe verbracht werden würde. Es gibt gute Gründe warum fast alle Konzerne EDI nutzen und ihren Partner gar vorschreiben es auch zu nutzen.

In Deutschland das führende Format für die E-Rechnung. Technisch nahezu identisch mit dem Peppol BIS Format, lassen sich internationale Vorschriften leicht umsetzen und anpassen. Eine PDF oder Anhänge in eine XML-Rechnung wie die XRechnung einzubetten stellt keine Herausforderung für uns dar. Hier können Sie mehr über das technische Format und über den Versand in DE nach lesen.

Aus Französisch-Deutscher Kooperation entstandenes hybrides Format. Der Strukturelle Datensatz in einer ZUGFeRD-Datei verwendet das französische Facture-X-Format. Über das ZUGFerD-Format können Sie hier mehr erfahren.

Neben den in Deutschland zulässigen Formaten wie XRechnunng, ZUGFeRD und Peppol BIS, sowie alteingesessenen EDI-Standards (EDIFACT, VDA, ANSI, usw.) gibt es noch eine ganze Reihe an Datenprotokollen und -Formaten, die man im Bereich EDI kennen sollte. Lesen Sie hier genaueres

In der Welt des EDI gibt es heutzutage eine ganze Reihe, vor allen, an privaten Netzwerken und Punkt-zu-Punkt-Verbindungen. Seit geraumer Zeit steigen die Bestrebungen für internationale öffentliche Netzwerke wie Peppol oder DNBA. Wir sind Teil dieser Entwicklung und freuen uns den Nutzen von EDI auf möglichst viele Geschäftsbereiche in verschiedenen Ländern auszuweiten.