Versand einer Xrechnung an öffentliche einrichtungen

Aktuelle Übertragungsarten für eine XRechnung an den BUnd

X-Rechnung Versenden - Welcher Weg wird bevorzugt?

Eine XRechnung zu erstellen ist nicht einfach via MS Word oder Excel möglich, sondern muss über eine spezielle Software erfolgen, damit die elektronische Verarbeitung durch den Empfänger gewährleistet werden kann. Das Versenden gestaltet sich ein wenig anders als bei einer Rechnung im PDF-Format oder anderweitigen Textdatei. Ist man allerdings einmal damit vertraut, geht es ebenso schnell von der Hand – und erhöht zudem die Sicherheit im Rechnungsaustausch. Ob man die XRechnung manuell hochläd oder automatisch z.B. über EDI verschicken lässt, liegt ganz in der technischen Situation und den Anforderungen des Rechnungserstellers.

Empfohlen wird generell die Übermittlung via Peppol. Nicht nur, weil die Registrierung im jeweiligen ZRE entfällt, sondern vor allem auch, da die Rechnungen über einen zertifizierten Zugangspunkt (Access Point) verschlüsselt, rechtskonform und somit besonders sicher übertragen werden. Bei Peppol handelt es sich um ein speziell auf den vollautomatisierten E-Rechnungsversand ausgelegtes Business-Netzwerk. Agieren Sie auch außerhalb Deutschlands mit privaten Unternehmen oder öffentlichen Institutionen und müssen eine XRechnung versenden, ist das über Peppol ebenfalls problemlos möglich – europa- und sogar weltweit.

Gut zu wissen: Wir sind Peppol Service Metadata Publisher sowie zertifizierter Peppol Access Point Provider und übernehmen Ihre Anbindung an die Community.