E-invoicing und Peppol in Norwegen
So wie die meisten skandinavischen Ländern gilt auch Norwegen als Vorreiter für E-Invoicing. Als eines der ersten Europäischen Länder hat sich Norwegen für das "Peppol-Projekt" stark gemacht: so ist das nationale Format EHF nahezu identisch mit dem Peppol BIS-Format und die Norweger haben eine beinahe 100%ige Anbindung ihrer nationalen E-Invoicing-Infrastruktur an das Peppol Netzwerk. Das bedeutet, dass man in Norwegen die meisten Wirtschaftsteilnehmer über das Peppol-Netzwerk erreichen kann. Verpflichtend ist die E-Rechnung derzeit nur für öffentliche Einrichtungen in Norwegen und deren Lieferanten seit dem April 2019 (B2G), gemäß der europaweit geltenden Norm 2014/55/EU.
Seit 2020 müssen norwegische Unternehmen zudem in der Lage sein der Finanzbehörde (DFØ), welche auch als Peppol Authority fungiert, die Gesamtanzahl an erhaltenen elektronischen Rechnungen zu übermitteln.
In Norwegen ist es heutzutage nicht nur möglich Rechnungen, sondern auch Bestell-, Zahlungs-, Katalog- und weitere Geschäftsprozesse über Peppol auszutauschen.
Derzeit hat Norwegen, im Ländervergleich, das höchste Rechnungsvolumen über das Peppol-Netzwerk. Zudem ist auch Norwegens Privatwirtschaft aktiv daran beteiligt das Peppol-Format zu verbreiten und auszubauen, aktuell arbeitet man an Peppol Logistics.
Das Peppol 4-Ecken Modell
Wie genau funktioniert der Versand von E-Rechnungen innerhalb und nach Norwegen?
Grundsätzlich setzt Norwegen in Sachen E-Rechnung voll und ganz auf Peppol. Das bedeutet, dass sich Rechnungssender als auch Rechnungsempfänger mit einem Peppol-Dienstleister Ihrer Wahl verbinden müssen, dieser kümmert sich um rechtliche Compliance und den sicheren Versand Ihrer Rechnung über das Peppol Netzwerk. Rechnungen zwischen Norwegern werden häufig noch im nationalen EHF-Format ausgetauscht, grenzüberschreitende Rechnungen hingegen nahezu ausschließlich über Peppol BIS. Für Norwegen fungiert die DFØ (Norwegische Agentur für öffentliches und Finanzmanagement) als Peppol Authority und betreibt auch das ELMA-Register (einen Peppol SMP mit fast 300.000 Empfängern, in dem sämtliche Peppol-Akteure Norwegens registriert sind).
Zusammengefasst: die Übertragungswege einer E-Rechnung und weiteres Wissenwertes
EDI-Verbindungen
Genau wie für den Rest der Welt gilt, dass wir jederzeit Punkt-zu-Punkt-Verbindungen zu Ihren Geschäftspartnern bauen können, ebenso ist es möglich Ihre Dokumente über ein VAN-Netzwerk an Ihre Geschäftspartner zu senden. Um Kosten zu sparen und international interoperabel zu agieren empfehlen wir Ihnen das Peppol-Netzwerk.
EHF-Format
Nationales E-Rechnungsformat. Strukturell ähnelt es sehr dem Peppol BIS-Format, was eine gegenseitige Konvertierung erleichtert. Heutzutage findet EHF nahezu ausschließlich zwischen norwegischen Unternehmen Einsatz. Grenzüberschreitend wird das Peppol BIS Format genutzt.
ELMA-Register
Peppol SMP der von der DFØ in Norwegen betrieben wir und in dem über 300.000 Endempfänger in Norwegen registriert sind.
Peppol-Dienstleister
Peppol ist die erste Anlaufstelle für E-Rechnungen in Norwegen. Das es sich um ein öffentliches Netzwerk handelt, sind die Kosten für Übertragungen deutlicher geringer als bei VAN-Netzwerken. Zudem sind Sie dadurch nicht nur an Norwegen, sondern auch an 50+ weitere Länder angebunden. Ein Unternehmen, welches über Peppol seine Dienste anbietet, bezeichnet man als Peppol Access Point (Peppol AP).
Peppol-Netzwerk
Das Peppol Netzwerk bietet die Architektur um sicher E-Rechnungen und weitere Dokumente von A nach B zu senden. Über das Netzwerk, welches technisch gesehen aus der doppelten Prüfung seitens Sender und Empfänger besteht (4-Ecken Modell, bekannt aus der Telekommunikationsbranche), können digitale Geschäftsprozesse weltweit rechtskonform und sicher ausgetauscht werden.
Ein Praxisbeispiel: Über Peppol eine Rechnung nach Norwegen senden
Wenn Sie mit einem ERP-System wie z.B. Microsoft Navision, SAP oder weiteren arbeiten, werden Ihre Dokumente (z.B. Rechnungen) vollautomatisch aus Ihrem ERP-System in das von Ihren Partnern geforderte Peppol BIS-Format konvertiert und können anschließend direkt per Peppol weiter an Ihre Auftraggeber verschickt werden. Damit Sie Ihre Rechnungsdaten ordnungsgemäß archivieren können, werden diese zudem automatisch an Ihr System zurückgesendet, alternativ können wir Ihnen auch für die Archivierung Lösungen bieten.
Wichtig: Ähnlich funktioniert das ganze auch, wenn Sie aktuell noch mit PDF-Rechnungen oder eigenen sog. Insellösungen arbeiten – wir richten eine Schnittstelle zu Ihrem System ein und kümmern uns darum, dass Ihre Daten im geforderten Format Ihre Partner effizient und sicher erreichen - unabhängig von Ihrem bevorzugten Übertragungskanal.
Unsere Digibridge lässt sich individuell auf Ihre Kundenbedürfnisse anpassen!
Haben Sie fragen rund um den Versand oder Empfang Ihrer Rechnungen oder auch Bestellungen nach Norwegen? Sprechen Sie uns gerne darauf an!
Als zertifizierter Access Point Provider sind wir Ihre EDI-Schnittstelle und übernehmen Ihre Anbindung an die Community.
Sprechen Sie uns gerne direkt darauf an, unsere Mitarbeiter stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
