E-Invoicing und Peppol in Griechenland
Die Griechen setzen als eines der ersten mittel-/westeuropäischen Länder im Rahmen ihrer E-Invoicing-Initiative stark auf das Peppol Netzwerk, aber auch auf ein paar Eigenentwicklungen für Steuerreporting und Co.
Bereits 2019 folgte Griechenland der europäischen Richtlinie 2014/55/EU und begann mit dem Gesetz Law 4601/2019 die ersten eigenen Schritte für die Nutzung von elektronischen Geschäftsprozessen fest- und einzuhalten. Hierbei wurde sich bereits in Bezug auf das semantische Datenmodell und die Netzwerkarchitektur für das Peppol-vier-Ecken Modell entschieden.
Im Jahre 2022 und 2023 wurden dann die Richtlinien für elektronische Geschäftsprozesse konkretisiert, diese betreffen u.a. die steuerliche Berichterstattung als auch die obligatorische Verwendung von E-Invoicing.
Seit dem 01.01.2025 sind alle Lieferanten als auch griechische Behörden grundsätzlich dazu verpflichtet, E-Invoicing zu verwenden. Griechenland empfiehlt den Geschäftspartnern Ihrer Behörden, (so wie sie selbst) auch auf das Peppol Netzwerk, für einen möglichst sicheren und ressourcenschonenden Dokumentverkehr, zu setzen.
Neben Griechenland gibt es aktuell in Europa Peppol-Schnittstellen an den nationalen Datenplattformen von Italien, Deutschland, Polen, Frankreich, Niederlande, Österreich, Ungarn, Kroatien, Litauen, Dänemark, Norwegen, Schweden u.v.m., aber auch in Ländern wie Malaysien, Australien und Singapur, sowie Japan und weitere!
Wie genau funktioniert E-Invoicing über die griechische Infrastruktur?
Um E-Invoicing anbieten zu können, haben die Griechen eine eigene Webplattform für besonders kleine Anforderungen geschaffen, auf dieser Plattform können manuell Daten eingegeben und hochgeladen werden. Diese wird von der griechischen Peppol Authority GSIS gestellt und betreut. Darüber hinaus wurde im Jahre 2023 eine Reihe an Anforderungen veröffentlicht, die ein E-Invoicing Anbieter einhalten muss, um seine Services in Griechenland anbieten zu können und somit einen reibungslosen Datenaustausch zu ermöglichen.
Tipp: Grundsätzlich empfehlen die Griechen das Peppol-Netzwerk für E-Invoicing. Sollten jedoch noch keine IT-Systeme im Unternehmen vorhanden sein oder bereits bestehende Funktionen etabliert, gibt es auch andere Lösungen, wie die Webplattform oder andere Übertragungswege, die E-Invoicing-Anbieter wie PrimeXchange für den elektronischen Datenaustausch zur Verfügung stellen können.
My Data-Plattform
Die My Data-Plattform ist dafür zuständig, alle Zusammenfassungen bei eingehenden elektronischen Rechnungen entgegenzunehmen, die steuerlichen Daten zu verarbeiten und bietet zudem die Möglichkeit für Behörden einen Finanzbericht für die griechischen Steuerzahler zu erstellen. E-Invoicing Provider haben für gewöhnlich eine Schnittstelle zu Mydata, um die steuerlichen Aspekte in ihre Lösung zu integrieren.
K.E.D - Interoperabilitätsplattform
Das K.E.D. gilt als digitale Datendrehscheibe für elektronische Geschäftsprozesse und als griechischer Peppol Access Point für öffentliche Einrichtungen und Behörden. Sämtliche via Peppol (und auch anderen Übermittlungswegen) eingegangenen Dateien werden hier geprüft und validiert, bevor sie an die verschiedenen Vergabestellen weitergereicht werden. Das K.E.D. übernimmt auch die Akkreditierung der Dienstleister, die an griechische Institutionen Daten versenden.
Das Peppol 4-Ecken-Modell
Hier sehen Sie, wie das Peppol 4-Ecken-Modell aufgebaut ist. Zwischen Ihren Geschäftspartnern gibt es 2 Peppol Access Points. Einen, der die Dokumente verschickt, und einen Peppol Access Point, welcher die Dokumente über Peppol empfängt - hierbei kann ein Peppol Access Point wie PrimeXchange beide Seiten für seine Kunden übernehmen. Die Peppol-Dienstleister bauen hierbei digitale Brücken zur Netzwerkarchitektur des Peppol Netzwerkes und müssen eine Reihe von Regeln und Sicherheitsmechanismen in ihrer Lösung berücksichtigen, um Peppol-Dienste anbieten zu können. PrimeXchange bietet Ihnen hierbei sowohl die Registrierung als auch den Versand und den Empfang im Peppol Netzwerk an, für Rechnungen, aber auch für viele weitere Businessprozesse. Heutzutage lassen sich bekannte Funktionen aus EDI nahezu vollständig über Peppol abwickeln.
Praxisbeispiel: eine E-Rechnung mit PrimeXchange nach Griechenland senden:
Wenn Sie bereits eine E-Rechnung, z.B. XRechnung oder ZUGFeRD, erzeugen können, nehmen wir diese Rechnungen automatisiert aus Ihrem System entgegen. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung einer verschlüsselten Kommunikationsverbindung, nehmen aber, falls gewünscht, initial oder zum Testen auch die Rechnungen per Mail entgegen. Sobald die Rechnungen in unserem System angekommen sind, werden diese automatisch (sofern notwendig) gemäß der griechischen Anforderungen konvertiert und über unsere API weitergestellt. Sie erhalten daraufhin über den von Ihnen bevorzugten Kommunikationsweg eine automatische Zustellbestätigung für Ihre Rechnung bei erfolgreicher Übertragung. Damit Sie Ihre Rechnungsdaten ordnungsgemäß archivieren können, werden diese zudem automatisch an Ihr System zurückgesendet, alternativ können wir Ihnen auch für die Archivierung Lösungen bieten.
Wichtig: Ähnlich funktioniert das Ganze auch, wenn Sie aktuell noch mit PDF-Rechnungen oder eigenen sog. Insellösungen arbeiten – wir richten eine Schnittstelle zu Ihrem System ein und kümmern uns darum, dass Ihre Daten im geforderten Format Ihre Partner effizient und sicher erreichen - unabhängig von Ihrem bevorzugten Übertragungskanal.
Unsere Digibridge lässt sich individuell auf Ihre Kundenbedürfnisse anpassen!
Haben Sie fragen rund um den Versand oder Empfang Ihrer Rechnungen oder auch Bestellungen in Griechenland? Sprechen Sie uns gerne darauf an!
Als zertifizierter Access Point Provider sind wir Ihre EDI-Schnittstelle und übernehmen Ihre Anbindung an die Community.
Sprechen Sie uns gerne direkt darauf an, unsere Mitarbeiter stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
