E-Invoicing und Peppol in litauen
In Litauen setzt man heutzutage voll und ganz auf Peppol!
Die Litauer haben bereits seit einigen Jahren eine erfolgreiche E-Invoicing-Reise hinter sich. Ähnlich wie Luxemburg kann man Litauen als innereuropäischen Vorreiter für die Akzeptanz des Peppol Netzwerkes betrachten.
Bereits am 02.05.2017 wurde ein Gesetz für öffentliche Rechnungen erlassen, welches allen öffentlichen Einrichtungen (zentral, regional und kommunal) vorschreibt, E-Rechnungen senden und verarbeiten zu können. Hierbei wurde kein spezifisches Datenformat vorgeschrieben, dafür aber die Nutzung der eigens eingerichteten Plattform eSaskaita. Dort lassen sich entweder über direkte Integration oder Web-Upload die Rechnungen im Datenformat XML hochladen. Interessant hierbei ist, dass eSaskaita bereits seit 2019 ein Peppol Access Point ist (verpflichtet sich, technische Sicherheitsmechanismen, Richtlinien und den Standard Peppol BIS zu nutzen).
Auch das digitale Steuerreporting wurde im Oktober 2016 bereits berücksichtigt in Form von i.SAF (regelmäßige zusammenfassende Reportings), manuell per Eingabe, per Upload oder Webservice können litauische Steuerzahler ihre Daten in Form einer XML über das Portal i.MAS hochladen.
Im Jahr 2024 wurde dann die neue Plattform SABIS live geschaltet und übernahm sämtliche Funktionen der alten eSaskaita. Die neue SABIS-Plattform verfügt auch über einen eigenen Peppol Access Point und ist somit weiterhin komplett über Peppol erreichbar.
Hierbei verwenden die Litauer das Standard-Peppol-Datenformat (Peppol BIS) ohne nationalen CIUS und sorgen somit für maximale globale Interoperabilität.
Gut zu wissen:
Neben Peppol BIS setzt Litauen aktuell auf keine weiteren eigenen Formate, Rahmenanforderungen oder Spezifikationen (genannt bei Peppol PASR), um maximale Effizienz aus dem europäischen Standard zu ziehen und Konvertierungsaufwände und Mehrkosten zu vermeiden.
Das Peppol 4-Ecken-Modell
Hier sehen Sie, wie das Peppol 4-Ecken-Modell aufgebaut ist. Zwischen Ihren Geschäftspartnern gibt es 2 Peppol Access Points. Einen, der die Dokumente verschickt, und einen Peppol Access Point, welcher die Dokumente über Peppol empfängt - hierbei kann ein Peppol Access Point wie PrimeXchange beide Seiten für seine Kunden übernehmen. Die Peppol-Dienstleister bauen hierbei digitale Brücken zur Netzwerkarchitektur des Peppol Netzwerkes und müssen eine Reihe von Regeln und Sicherheitsmechanismen in ihrer Lösung berücksichtigen, um Peppol-Dienste anbieten zu können. PrimeXchange bietet Ihnen hierbei sowohl die Registrierung als auch den Versand und den Empfang im Peppol Netzwerk an, für Rechnungen, aber auch für viele weitere Businessprozesse. Heutzutage lassen sich bekannte Funktionen aus EDI nahezu vollständig über Peppol abwickeln.
Zusammengefasst:
SABIS: Nationale Plattform für den Austausch elektronischer Rechnungen.
i.MAS: Nationale Plattform für das Einreichen von Steuerreportings (diese erfolgen zyklisch im SAF-T-Reporting-Verfahren).
Peppol: Komplett erreichbar über das Peppol Netzwerk, kein nationaler CIUS.
Pflicht: Ja, B2G seit 2017.
Datenformate: Peppol BIS, Peppol Credit Note (XML).
Archivierungspflicht: 10 Jahre.
Litauen gilt als einer der Vorreiter für den elektronischen Rechnungsaustausch in Europa und vertraut, neben einer eigenen nationalen Plattform, für grenzüberschreitenden Rechnungsverkehr auf das Peppol Netzwerk.
Haben Sie Ihr Unternehmen, Zweigstellen oder Geschäftspartner in Litauen? Gerne unterstützt PrimeXchange Sie dabei, Ihre digitalen Dokumente von A nach B zu bekommen - kostengünstig, schnell und besonders sicher!
Praxisbeispiel: eine E-Rechnung mit PrimeXchange nach oder innerhalb von Litauen versenden oder empfangen:
Wenn Sie bereits eine E-Rechnung, z.B. XRechnung oder ZUGFeRD, erzeugen können, nehmen wir diese Rechnungen automatisiert aus Ihrem System entgegen. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung einer verschlüsselten Kommunikationsverbindung, nehmen aber, falls gewünscht, initial oder zum Testen auch die Rechnungen per Mail entgegen. Sobald die Rechnungen in unserem System angekommen sind, werden diese automatisch, sofern nötig, konvertiert und über unsere API weitergestellt. Im Kontext von Litauen wird das Dokument über Peppol für Sie verschickt und Ihr Empfänger kann das Dokument über seinen Peppol Access Point auch wieder abrufen und herunterladen. Sie erhalten daraufhin über den von Ihnen bevorzugten Kommunikationsweg eine automatische Zustellbestätigung für Ihre Rechnung bei erfolgreicher Übertragung. Damit Sie Ihre Rechnungsdaten ordnungsgemäß archivieren können, werden diese zudem automatisch an Ihr System zurückgesendet, alternativ können wir Ihnen auch für die Archivierung Lösungen bieten.
Wichtig: Ähnlich funktioniert das Ganze auch, wenn Sie aktuell noch mit PDF-Rechnungen oder eigenen sog. Insellösungen arbeiten – wir richten eine Schnittstelle zu Ihrem System ein und kümmern uns darum, dass Ihre Daten im geforderten Format Ihre Partner effizient und sicher erreichen - unabhängig von Ihrem bevorzugten Übertragungskanal.
Unsere Digibridge lässt sich individuell auf Ihre Kundenbedürfnisse anpassen!
Haben Sie fragen rund um den Versand oder Empfang Ihrer Rechnungen oder auch Bestellungen in Litauen? Sprechen Sie uns gerne darauf an!
Als zertifizierter Access Point Provider sind wir Ihre EDI-Schnittstelle und übernehmen Ihre Anbindung an die Community.
Sprechen Sie uns gerne direkt darauf an, unsere Mitarbeiter stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
