ZUGFeRD: Das hybride Datenformat

Schätzungen und Marktstudien der Bitkom zufolge erfolgt der Rechnungsversand in Deutschland bisher zu rund 43 Prozent pro Jahr elektronisch, dabei waren es vor einem Jahr noch rund 30 % und vor 2 Jahren ca. 19% der Unternehmen, die in der Lage waren eine elektronische Rechnung zu erzeugen. Mit dem Umstieg zur E-Rechnung lassen sich Kosten in Höhe von mehreren Milliarden Euro einsparen – und das jährlich.

Grundvoraussetzung für einen effektiven elektronischen Rechnungsdatenaustausch ist ein einheitliches Datenformat, das sowohl in großen, als auch kleinen Unternehmen und zudem in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden kann.

Genau für diesen Zweck wurde die ZUGFeRD-Rechnung entwickelt. In diesem Format werden strukturierte Daten, sowie menschlich lesbare, miteinander vereint. Was dahintersteckt und welche Vorteile dieses Format mit sich bringt, erfahren Sie hier. 

Zweigleisig mit ZUGFeRD

Mit dem ZUGFeRD-Format lassen sich Rechnungen sowohl zwischen Unternehmen als auch zwischen Firmen und öffentlicher Verwaltung schnell und bequem auf elektronischem Wege austauschen. Durch den Wegfall von Material- und Portogebühren senkt das auf der einen Seite die Kosten der Rechnungsstellung, durch die einheitliche Automatisierung der Prozesse wird andererseits die Effizienz des Rechnungswesens gesteigert.

Weitere Vorteile der ZUGFeRD-Rechnung:

•  Eine Formatabsprache für den Rechnungsversand zwischen den Rechnungsparteien ist nicht mehr nötig.
•  Buchungsvorgänge werden vereinfacht.
•  Automatisierte Zahlungsvorgänge minimieren das Risiko fehlerhafter Datenerfassung.
•  Wertvolle Arbeitszeit wird eingespart und kann an anderen Stellen eingesetzt werden.