Was beinhaltet eine XRechnung?
Die XRechnung ist das zugrundeliegende technische Format vieler E-Rechnungen. Der Begriff steht für "XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell" und bezeichnet eine codierte Rechnung, die maschinell lesbar ist. Das heißt, es handelt sich bei dieser Rechnung nicht einfach um eine schlichte PDF oder anderweitige Textanwendung, sondern die Daten werden durch das Format für die Übertragung an den Empfänger als kompletter Datensatz strukturiert, was das automatische Einlesen und Weiterverarbeiten ermöglicht. Folgende Angaben sollten Bestandteil der XRechnung sein:
- Daten zum Lieferanten oder Hersteller
- Eindeutige Daten zum Rechnungsempfänger
- Rechnungssumme
- Ausweisung der Umsatzsteuer
- Lieferantennummer
- Zahlungsbedingungen
- Bankverbindung
Zum manuellen Erstellen und Verschicken stehen verschiedene Plattformen zur Verfügung. Alternativ besteht auch die Möglichkeit der direkten Übermittlung aus dem internen SAP-System.