Die E-Rechnung in Belgien: Peppol wird ab dem 01.03.2024 Pflicht!

Die E-Rechnung wird nun für alle Lieferanten öffentlicher Auftraggeber in Belgien ab dem 01.03.24 verpflichtend - erfahren Sie hier was für Sie als Rechnungssteller dabei zu beachten ist.

Erstmalig wurde eine europäische Richtlinie am 16. April 2014 (2014/55/EU) zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen festgehalten. In Belgien ist man der Richtlinie bereits gefolgt, sodass der entsprechende königliche Erlass zum 09.03.2022 von der belgischen Regierung genehmigt und Ende des Monats im belgischen Staatsblatt veröffentlicht wurde. Zum März 2024 wird infolge des königlichen Erlasses der Versand von E-Rechnungen für alle Lieferanten öffentlicher Einrichtungen (B2G) verpflichtend gemacht. Die Ausnahme: Rechnungen unter 3000 Euro, die nicht an den Bund gehen.

Anfang 2026 steht dann bereits der nächste große Schritt in Richtung vollumfängliche, automatische Verarbeitung von Rechnungen vor der Tür, indem man auch im Bereich B2B die Unternehmen in die Pflicht nehmen wird.

Ursprünglich war geplant, dass bereits ab 2024 sämtliche Unternehmen in Belgien (B2B & B2G) in der Lage sein müssen, E-Rechnungen in Empfang nehmen zu können. (Der Versand sollte schrittweise bis 2026 für alle Unternehmen, die in oder nach Belgien Rechnungen senden, verpflichtend gemacht werden. Zunächst ab Juli 2024 für große Unternehmen (definiert durch einen Umsatz > 9 Millionen Euro), dann ab Januar 2025 für mittlere Unternehmen (definiert durch einen Umsatz zwischen 9 und 7 Millionen Euro) und zuletzt ab dem Juli 2025 dann für alle weiteren Unternehmen.) Dieser Plan wurde nun für alle Unternehmen gleichermaßen auf den Januar 2026 gelegt. Bis dahin bleibt die B2B-Rechnungsstellung vorerst freiwillig.

Ab Januar 2026 gilt die E-Rechnungs-Pflicht dann für alle Unternehmen, die Rechnungen innerhalb oder nach Belgien an öffentliche oder private Institutionen versenden oder empfangen müssen.

Für den Empfang von E-Rechnungen via Peppol benötigen Sie eine eigene Peppol-Adresse eine sog. Peppol Participant-ID, diese erhalten Sie über einen Peppol SMP-Anbieter, wie z.B. primeXchange, der Ihre Peppol-Adresse für Sie registriert.

In Belgien hat man für den Rechnungsversand via Peppol eine eigene Plattform namens Mercurius geschaffen. Diese akzeptiert ausschließlich Rechnungen und Gutschriften in den durch Peppol ausgewiesenen Formaten Peppol BIS. Aufgrund des hohen manuellen Aufwandes ist die Lösung vor allem für kleinere Unternehmen mit wenigen öffentlichen Partnern eingerichtet worden. Des Weiteren können Rechnungen natürlich auch direkt über Peppol an die jeweiligen Empfänger gesendet werden. 

Parallel wurde noch die Plattform Hermes eingerichtet. Diese ermöglicht es Unternehmen, erhaltene Rechnungen im Peppol-BIS Format in menschenlesbare PDF umzuwandeln und als E-Mail zurückgespielt zu bekommen. Aufgrund der Archivierungspflicht von 7 Jahren ist es vorgeschrieben, die Rechnungen in der verschickten Version zu archivieren, dennoch benötigen manche Unternehmen die Rechnungen noch zusätzlich in menschenlesbarer PDF-Form. Sowohl Mercurius als auch Hermes stehen ausschließlich belgischen Unternehmen zur Verfügung.

Im Klartext: 

Als "Heimatland" von OpenPeppol hat sich Belgien im Hinblick auf die E-Rechnung ebenfalls für die Peppol-Infrastruktur entschieden. Größere Unternehmen sind bereits von der Verordnung betroffen und nun werden auch "kleinere" (mit Rechnungen über 3000 Euro) ab März 2024 in die B2G-Pflicht genommen. Ab 2026 soll die E-Rechnungs-Pflicht in Belgien dann unabhängig von Unternehmensgröße oder ob man seine Rechnungen an private oder öffentliche Unternehmen versendet, für alle Unternehmen bestehen.

Möchten Sie auch Ihre Rechnungen gemäß den aktuellen Bestimmungen an belgische Unternehmen senden? 

Als EDI Service Provider und zertifizierter Peppol Access Point als auch SMP-Dienstleister helfen wir Ihnen gerne dabei, Ihre Rechnungen oder anderen Geschäftsdokumente sicher, schnell und rechtskonform nach Belgien und in die Welt hinaus zu versenden als auch zu empfangen.

Weitere Informationen rund um die E-Rechnung in Belgien können Sie unter Peppol oder der offiziellen belgischen Website nachlesen.

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